大学の改革の方法？(3)

今回も「大学職員」についての記述をしたい．
　
教員はあくまで舞台俳優であり，
組織の運用と経営を行うのは職員である．
これが私の基本的な考え方である．
　
目的論的かつ効果的に業務を遂行できる事務組織とは
どのようなものか．
大学の事務組織を構築するという思考実験をしてみよう．
　
まず避けねばならないこと．
それは，職員が煩雑な事務作業に埋没し，
疲弊し，高みから業務を眺めることができなく
なること．
　
これを回避するには，事務システムの徹底した
電子化が必須である．幸いにも最近では学校経営の
ためのシステムソリューションがいくつか販売されており，
それらの導入により，学籍，成績，財務の情報が
一括管理できるようになってきている．
　
情報の統合的管理がもたらすものとして，
全体が見渡しやすくなるというだけでなく，
必然的な人員配置ができるようになるという点が
大きい．
　
事務作業に埋没してしまうスタイルの運用をすると，
単に手が足りないという理由だけで事務作業員を
採用してしまう．
　
これが人件費を不必要に増大させる最大の原因であり，
情報システム導入による業務全体の鳥瞰により
解決したいところである．
　
業務が見渡せる環境があれば，事務組織の最適化が
できる．
事務組織を「経営層」と「作業層」の2つに
分け，経営層の職員が大学運営に関する高位の判断
を行う．
　

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軽視されがちな大学の事務組織に
力を持たせることができると思うが，いかがなものか．